EDUC Facile

Gestion de la vie éducative locale...

Nous vous proposons une solution logicielle conçue pour simplifier l'édition et la consultation des inscriptions aux diverses prestations et activités proposées par la Mairie :

• Inscriptions scolaires, dérogations
• Restauration scolaire
• Transports scolaires
• ateliers pédagogiques
• Centres de loisirs

 

A partir de 300 €HT/poste en mode client/serveur,

Serveur extranet /intranet bientôt disponible

FONCTIONNALITES :

• Gestion des inscriptions scolaires : écoles, restaurants,  transports,
• Affichage de la liste des enfants inscrits ou scolarisés sur la commune, avec accès direct aux fonctions les plus fréquentes
• Recensement de tous les enfants et comptage par année scolaire, par école et par niveau,
• Affichage des informations concernant l’enfant sélectionné (état-civil, informations médicales, inscriptions, scolarité, état des règlements),
• Préparation de l’année scolaire suivante : passages automatiques en classe supérieure, prévision des effectifs par niveau et par école,
• Gestion des activités périscolaires, des centres de loisirs : inscriptions, intervenants, informations,
• Gestion du calendrier scolaire 
• Gestion de la carte scolaire et affectation de l’école de secteur en fonction de l’adresse de l’enfant,
• Gestion des demandes de dérogation
• Recherche et tri selon critères
• Tarifs automatiquement accordés en fonction du quotient familial,
• Facturation et gestion des règlements, tenue des registres
• Alertes automatiques en cas de retard de règlements (code couleur)
• Publipostage

SORTIES D’ETAT :

• Sortie de listes sous Excel ou OpenOffice (ex : enfants inscrits au restaurant scolaire, par classe et par école, enfants par activités, dérogations accordées et refusées…)
• Impression de documents sous Word ou OpenOffice (ex : certificat de scolarité, carte de transport, courriers types, relances…)
• Statistiques : carte scolaire avant et après dérogation, listes prévisionnelles des effectifs sur trois ans, nombre de repas à prévoir par restaurant scolaire…
• Factures

INTERFACE UTILISATEUR :

• Fonctions principales directement accessibles,
• Facilité d’utilisation : champs d’informations regroupés par thème, sous forme de boîte à onglets,
• Saisie optimisée : possibilité de choix dans des listes (rues, noms, villes…), reprise automatique des données concernant un frère ou une sœur,
• Les éditions se font sur des modèles Word ou Excel facilement modifiables par l’utilisateur.
• Calculs automatiques disponibles à tout moment (effectifs, …)

Cette fenêtre vous permet d'afficher et de mettre à jour la liste des enfants.L'écran affiche toutes les informations nécessaires dans des onglets, donc rapidement accessibles.

Ecran principal : informations sur l'enfant

 

EDUCFacile permet de trouver un enfant rapidement à partir de son nom et/ou son prénom, et de trier une liste d'enfants répondant à des critères.

Recherche selon critères

 

Les pré-inscriptions en mairie sont gérées, avec affectation ou non à l'école du secteur (gestion de la carte scolaire) selon dérogations.

Inscriptions scolaires

 

Toutesles sorties de listes se font sur Excel ou OpenOffice, permettant de personnaliser facilement les modèles

Sortie Excel des inscriptions scolaires avant et après dérogations, par école et par niveau

Inscriptions à la restauration scolaire : le calendrier scolaire est pris en compte automatiquement, plusieurs sites sont gérés, les écoles sont rattachées à un site.

Inscriptions à la restauration scolaire

Des ateliers pédagogiques (péri-scolaire) sont attachés à chaque école.

Ateliers pédagagiques